לעניין ביקורת על השימוש בכספים וכדו'
לפי דרישת עיריית לוד, הרינו מתחייבים בזה:
1. אנו מסכימים כי מוסדנו יהיה נתון לביקורת מבקר עיריית לוד וכי נתיר לו ולאלה הפועלים מטעמו ומטעם גזבר העירייה (להלן- נציגי העירייה), לבדוק את פעולות מוסדנו, לרבות סדרי הבוחן והוראות הנוהל הנהוגים במוסדנו, כדי לבדוק אם אלה מבטיחים קיום הוראות כל דין, טוהר המידות ועקרונות היעילות.
2. נאפשר לנציגי העירייה המוסמכים לבקר את הנהלת החשבונות של מוסדנו.
3. נמסור לנציגי העירייה, עפ"י דרישה, כל מסמך של מוסדנו או שנתקבל במוסדנו והדרוש לו לדעתו לצורך בקורת וניתן כל מידע והסבר הנדרש ע"י הנ"ל במסגרת ביקורת.
4. נורה לכל רואה-חשבון ומנהל חשבונות העובד במוסדנו או עבורנו לשתף פעולה עם הנציגים המוסמכים של העירייה ולהמציא להם כל מסמך ומידע שברשותנו והנוגע למוסדנו.
5. לא נבטל את התחייבותנו זו ובמידה ומישהו ממנהלי או עובדי מוסדנו לא יקיים את ההתחייבות המפורטת לעיל על כל סעיפיה או פרטיה, הננו מסכימים כי עיריית לוד תפנה לבית-המשפט המוסמך ותקבל ממנו צו המחייב את מוסדנו, מנהליו ועובדיו לפעול לפי התחייבות זו, מבלי שתהא למוסדנו ולאלה הפועלים מטעמו זכות להתנגד לבקשה כזו.
6. אנו מתחייבים להשתמש בכספי ההקצבה אך ורק למטרה שלה היא יועדה ובמקרה של אי ניצול ההקצבה או חלק ממנה, מחזיר לעירייה הסכום בתנאי הצמדה וריבית מקובלים.
7. נפעל בחסכון וייעול עפ"י תקנים והוראות המקובלים לגבי גופים מסוגנו ונבצע המדיניות הכלכלית של הממשלה לפי הכללים שייקבעו מזמן לזמן לסקטור הציבורי.
8. עם השלמת הפעולה, שלמענה ניתנה ההקצבה, המציא תוך זמן קצר דו"ח על ניצול הכספים ותוך זמן סביר (כ-4 חודשים) לאחר תום שנת המאזן, נמציא דו"ח כללי או מאזן של התאגיד שיכלול גם פירוט ההכנסות מכל מקור שהוא, הוצאות לשכר, משכורת וכל הנלווה להם, הוצאות לפעולות, השקעות, התחייבויות מותנות וכן יתרות בקופות ובבנקים. הדו"ח או המאזן יהיו מאושרים ע"י רו"ח.
9. ידוע לנו שלעירייה הזכות לבטל או להפסיק את מתן ההקצבה אם מצבה הכספי מחייב זאת, או אם המדיניות הכלכלית של הממשלה מחייבת צמצומים, או אם נפר את התחייבויותינו הנ"ל, או אם יתברר שקצב פעולותינו או הכנסותינו ממקורות אחרים אינם מצדיקים שחרור ההקצבה כפי שנקבע.
10. אנו מתחייבים להודיעכם על כל שינוי בהרכב הנהלתנו ובעלי הסמכויות מורשים לחתום מטעם מוסדנו וכן אם חלו שינויים במהות פעולותינו.
11. אנו מתחייבים לרשום בספרי החשבונות שלנו כל הקצבה שלכם בהכנסה, גם אם קוזז הסכום, או חלק ממנו, לכיסוי תשלום כל שהוא. סכום הקיזוז יירשם בספרנו כהוצאה.
אנו מצרפים אישור עורך דין/רואה חשבון של מוסדנו המאשר כי לאלה שחתמו על מסמך זה זכות לחתום בשם המוסד ולהתחייב כאמור בשמו וכי חתימתנו מטילה על המוסד, מנהליו ועובדיו את החובה למלא אחר האמור לעיל.
אם תאשר לנו העירייה תמיכה- נבקש להעבירה לזכותנו לסניף הבנק שבו מתנהל חשבוננו:
לתשומת לב,
- אין לשנות את חשבון הבנק הנ"ל; מספרו ושמות הערבים לחשבון, ללא קבלת אישור העירייה מראש ובכתב.
- תנאי הכרחי למתן האישור הוא מניעת היווצרות יתרת חובה בחשבון.
|